KomRach sp. z o.o. Rachmistrz Nexo

Rachmistrz nexo to nowoczesne rozwiązanie do prowadzenia uproszczonej księgowości, przeznaczone dla przedsiębiorstw rozliczających się na podstawie księgi przychodów i rozchodów lub ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. System wspiera bieżące procesy księgowe, oferując czytelny interfejs oraz mechanizmy automatyzujące pracę, co przekłada się na sprawne i uporządkowane prowadzenie ewidencji finansowej.

Program wyposażono w szeroki zestaw funkcji obejmujących m.in. ewidencję VAT, obsługę wynagrodzeń i umów, środki trwałe, pojazdy, deklaracje podatkowe i ZUS, operacje kasowe oraz pracę z rachunkami bankowymi. Istotnym atutem rozwiązania jest automatyczna dekretacja dokumentów oraz elastyczne podejście do rozliczeń finansowych i rozrachunków, co znacząco ogranicza czynności ręczne.

Rachmistrz nexo jest elementem ekosystemu InsERT nexo – zintegrowanego pakietu narzędzi obejmującego również Subiekt nexo (sprzedaż i magazyn), Rewizor nexo (finanse i księgowość), Gratyfikant nexo (kadry i płace) oraz Gestor nexo (CRM). Dzięki temu możliwe jest spójne zarządzanie sprzedażą, finansami i relacjami z klientami w jednym środowisku.

Najważniejsze funkcje Rachmistrza nexo:

• prowadzenie KPiR lub ewidencji ryczałtowej z możliwością płynnej zmiany formy księgowości,
• ewidencja VAT zakupów i sprzedaży (w tym sprzedaż marża, metoda kasowa oraz korekty nieterminowych płatności),
• obsługa środków trwałych i wartości niematerialnych wraz z amortyzacją, planami amortyzacji oraz ewidencją wyposażenia i remanentów,
• podstawowa obsługa kadr i płac (umowy o pracę oraz cywilnoprawne),
• zaawansowane rozliczenia właścicielskie, w tym składki ZUS, przychody z innych źródeł oraz ulgi podatkowe,
• ewidencja pojazdów prywatnych i firmowych z częściowym lub pełnym odliczeniem VAT,
• obsługa dowodów wewnętrznych dokumentujących operacje wewnątrz firmy,
• realizacja operacji kasowych gotówkowych i bezgotówkowych wraz z raportami kasowymi,
• obsługa rachunków bankowych oraz przelewów (standardowych, podatkowych i ZUS) z wykorzystaniem bankowości elektronicznej,
• prowadzenie i rozliczanie rozrachunków, naliczanie różnic kursowych oraz powiązanie z zapisami KPiR, EP i VAT,
• generowanie deklaracji podatkowych (PIT, VAT) oraz deklaracji ZUS z eksportem do programu Płatnik,
• automatyczna dekretacja do KPiR lub EP oraz rejestrów VAT na podstawie definiowalnych schematów,
• integracja z systemem sprzedaży Subiekt nexo,
• możliwość pracy w trybie jednostanowiskowym lub sieciowym,
• obsługa plików JPK_VAT wraz z obowiązkową wysyłką do Ministerstwa Finansów,
• generowanie ksiąg i dowodów księgowych na potrzeby kontroli skarbowych w formie elektronicznej,
• wsparcie dla centralnego rozliczania VAT (np. w jednostkach samorządu terytorialnego),
• weryfikacja statusu kontrahentów w bazach GUS, MF, VIES oraz rejestrze kaucji gwarancyjnych,
• komunikacja z klientami i pracownikami za pomocą wbudowanej poczty oraz SMS.

Obsługa RODO:

• zarządzanie celami i zgodami na przetwarzanie danych,
• realizacja obowiązków informacyjnych,
• mechanizmy ochrony danych osobowych,
• anonimizacja danych zgodnie z prawem do bycia zapomnianym.